Organisiert wird das Fest von den Bierknechten Jörn Wrobel (Lehrling), Thomas Dilissen (Geselle), Ingo Tiedemann (Meister) und Ingo Schröder (Altgeselle), die alle Interessierten aus Elm und umzu zum Festball einladen. Es sind alle Gäste willkommen, auch, ohne dass man am Folgetag in einem Trupp mitgeht oder besucht wird. Danach wird beim Einlass gefragt.